Egy kisebb irodában előfordul, hogy a nyomtatás mellett fénymásolásra és szkennelésre is szükség van néha. Ha ez nem nagy mennyiségben szükséges, érdemes elgondolkodni azon, hogy egy multifunkcionális készülék beszerzése szükséges. A nyomtatók, fénymásolók és szkennerek beszerzése külön-külön sokkal költségesebb, mint annak a készüléknek amelyik mindhárom funkciót egyesíti. Érdemes oda figyelni mindenre, amivel pénzt lehet megtakarítani.